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Sábado, 24 de fevereiro de 2024
Prefeitura de Piedade / SP
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Secretarias / Departamentos
Assessoria Administrativa e Apoio Técnico - Sec. Social
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Unidade administrativa cujas competências vêm descritas, na forma abaixo:

I - atender e despachar com o secretário;

II - redigir e digitar ofícios, comunicados portarias, relatórios, projetos e outros;

III - receber, registrar, distribuir e expedir processos, correspondências, cópias dos documentos preparados e serviços de digitação;

IV - manter organizado os arquivos da secretaria;

V - controlar os materiais de escritório, de copa e limpeza;

VI - gerenciar a logística de veículos e equipamentos necessários ao funcionamento das atividades da secretaria, assegurando o controle, consumo e zelo pelos mesmos;

VII - assegurar o controle administrativo de compras e controle de estoque;

VIII - acompanhar os processos internos da pasta;

IX - identificar parcerias e fontes de financiamento, procurando viabilizar a captação de recursos para programas e projetos desenvolvidos pela assistência social;

X - propor a elaboração de convênios para o desenvolvimento de projetos;

XI - coordenar, de forma autônoma e democrática, os recursos destinados à assistência social por intermédio do Fundo Municipal de Assistência Social, tendo como referência a Política Municipal de Assistência Social, bem como o Plano Municipal de Assistência Social;

XII - acompanhar e controlar as atividades administrativas e financeiras da secretaria;

XIII - gerenciar as atividades referentes aos recursos humanos, materiais, transporte, manutenção e controle financeiro da secretaria;

XIV - acompanhar a execução de contratos e convênios;

XV - o exercício de outras atividades afins.

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